Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Vulaines, 10, Aube, Grand Est
Mission principale : Soutenir les fonctions support au plan administratif pendant la période de clôture et de transition de la société ARTEMISE au sein du groupe SIRMET Gestion administrative : * Mise à jour des Bordereaux de Suivi de Déchets non signés sur TRACK DECHETS (rappeler les clients, les transporteurs et les Centre de Regroupement pour générer les signatures) * Plan de prévention annuel * CAP/FID annuel pour chaque client * Permis de feu/permis de travail en hauteur annuel * Attestations RC à demander à chaque transporteur pour 2026 Assistanat commercial : * Réalisation de devis, * Relances clients, * Envoi de devis correctifs lors des recomptages, * Saisie des réceptions de DFCI, * Gestion des commandes, * Organisation des transports de déchets, * Envoi des documents de suivi aux clients attestations de reprise. Suivi production usine : * Formalisation des procédures (avec nouveau logo )et documents en lien avec la santé et le management de la sécurité du site, * Etablissement d'affiches et étiquettes. Autres tâches quotidiennes : * Gestion du standard téléphonique, si besoin * Mise à jour de la veille juridique et du document unique, [...]